Une société de droit camerounais basée à Yaoundé et spécialisée dans la prestation de services informatiques innovants et l'e-commerce.

Accompagner nos partenaires et leurs clients dans leurs opérations de ventes et d’achats en ligne, telle est notre motivation. Au-delà de la satisfaction grandissante que ne cessent d’offrir nos services, le bon niveau de qualification professionnel de notre personnel et la construction continue d’un cadre de travail toujours plus intéressant constituent les ingrédients de notre croissance continue au fil des années.

C’est dans l’optique de faire davantage évoluer le niveau de satisfaction de nos partenaires, et de porter notre savoir-faire à la connaissance du plus grand nombre, que nous recherchons un Assistant Administratif chargé des opérations financières et commerciales qui saura répondre aux besoins des partenaires et du public sur nos segments de marché, dans le respect de la stratégie marketing et commerciale de l'entreprise.

Véritable interface permanente entre l’entreprise et le public, Assistant Administratif et Financier / Chargé de la Comptabilité et de la gestion de stock occupe une place de choix dans le bon fonctionnement de notre structure. Bien que rattaché(e) au Service Administratif et Financier, ce collaborateur assiste le manager du service Marketing et commercial lors de l’élaboration du plan marketing et/ou de certaines parties du plan. Il effectuera les activités qui font partie du plan marketing, comme la conception, l’élaboration et la réalisation de campagnes de marketing, d’actions promotionnelles ou de campagnes d’image pour accroître la notoriété d’une marque.

Principales missions :

• Assister le Responsable Administratif et Financier dans ses activités
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Surveiller les marchandises entrantes et sortantes
• Planifier les dates et les lieux de livraisons des marchandises
• Vérifier la fiabilité des fournisseurs et faire le suivi de leur performance
• Évaluer la qualité des marchandises
• Proposer des alternatives de rechange en cas de dysfonctionnements
• Faire un suivi des ventes et des prévisions
• Coordonner les opérations de gestion de stock avec les autres services de l’entreprise.

Autres missions :

• Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
• Gestion de l’agenda du service, prendre et organiser les rendez-vous
• Assurer la préparation et l’organisation logistique
• Assurer la gestion administrative et la facturation
• S’occuper du suivi de certaines commandes
• Création et tenue à jour de données diverses
• Réaliser le suivi statistique de l'activité du site
• Veiller au bon déroulement des prestations (commandes, livraisons)
• Assurer le reporting en interne sur l’atteinte des résultats (taux de staffing, marge dégagée).

• Diplôme entre Bac+3 / Bac+5, de préférence issu d'une université.

Compétences :

• Techniques commerciales
• Normes rédactionnelles
• E-procurement
• Organisation de la chaîne logistique
• Gestion administrative et Comptable
• Droit commercial
• Service Après-Vente (SAV)
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
• Outils bureautiques
• Maîtrise des outils de gestion de la logistique informatisée
• Digital-Web, Marketing-Communication.
• Parfaite maitrise des logiciels informatiques et de la bureautique
• Connaissance des outils de gestion de stock
• Excellentes connaissances dans le domaine du transport et la logistique
• Maitrise des logiciels de la gestion logistique.

Aptitudes requises :

• Excellentes bases en gestion (comptabilité, gestion commerciale, Contrôle de gestion)
• Maitrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de gestion commerciale et comptable
• Excellent sens du relationnel
• Excellentes capacités d’expression orale et écrite
• Capacité à communiquer sur le web
• Bilingue (Français, Anglais)
• Dynamique, organisé et perspicace
• Capacité à travailler en équipe.

Qualités :

• Bonne communication orale et capacités de rédaction et d’analyse
• Une expérience dans l'e-commerce serait un atout
• Bon relationnel / Aime le travail d’équipe
• Grande capacité d’organisation / Autonomie / Flexibilité
• Capacité de travailler dans des délais serrés
• Orientation clients
• Curieux de nouvelles technologies et à l'affût des nouveautés digitales.

Compétences techniques :

• Connaissances HTML / CSS. Notions SEO.  Utilisation de Google Analytics
• Connaissance d'un CMS est un plus. Outils bureautiques classiques (Word / Excel / PowerPoint).
• Goût prononcé pour les nouveaux médias, les réseaux sociaux et bien sûr le net
• Compréhension des enjeux économiques de l’entreprise et de ses pouvoirs.

Savoir-être :

• Sens de l'innovation / créativité
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Être rigoureux
• Être autonome
• Sens des relations humaines
• Avoir l'esprit d'équipe.