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Description du poste
Description
AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine des Relations publiques, une Assistante de Direction Intitulé de poste : Assistante de Direction
Nous rappelons à tous les candidats que AREKO GROUP ne prend aucun frais pour les recrutements.
Missions / Responsabilités / Activités
Missions :
Gestion administrative :
Gestion administrative :
- Assurer le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques;
- Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, rapports, notes de service, présentations);
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous;
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
- Planifier et organiser les réunions et événements professionnels;
- Assurer la préparation logistique des déplacements de la direction;
- Coordonner les actions entre les différents services.
- Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation des vols, hébergements, transports);
- Préparer les documents nécessaires (passeport, visa, etc.);
- Gérer les notes de frais et les remboursements.
- Participer à des projets spécifiques ou à des tâches ponctuelles, selon les besoins du Directeur Général;
- Maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel.
Compétences / Exigences / Qualités
Profil :
Compétences Générales
- Formation: Minimum Bac+2 en action managériale, gestion des entreprises et des administrations ou tout autre diplôme équivalent ;
- Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire;
- Etre âgée entre 25 – 35 ans maximum.
Compétences Générales
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite);
- Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglaise;
- Sens aigu du détail et precision;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
- Maîtrise des outils de gestion d'agenda (Outlook, Google Agenda);
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage;
- Connaissance des protocoles d'accueil et de gestion des visiteurs;
- Connaissance des outils de réservation de voyages.
Profil du candidat
» 25 - 35 ans
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
