Secrétaire / assistante de direction – cameroun
Date limite de l'offre: jeudi 22 janvier 2026 09:38de :
Afriland First Bank
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Description du poste
Description
𝐀𝐧𝐧𝐨𝐧𝐜𝐞 𝐝𝐞 𝐫𝐞𝐜𝐫𝐮𝐭𝐞𝐦𝐞𝐧𝐭 : 𝐒𝐞𝐜𝐫𝐞́𝐭𝐚𝐢𝐫𝐞 / 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧
INTITULÉ DU POSTE : Secrétaire / Assistante de Direction
LIEU D’EXERCICE : Sur l’ensemble du Réseau Afriland First Bank
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : Directeur central / Directeur d’agence
TYPE DE CONTRAT : CDI
LIEU D’EXERCICE : Sur l’ensemble du Réseau Afriland First Bank
SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE : Directeur central / Directeur d’agence
TYPE DE CONTRAT : CDI
Missions / Responsabilités / Activités
ACTIVITÉS CLÉS
- Assurer l’accueil et la gestion du flux documentaire de la Direction (courriers, courriels, dossiers, rapports, etc.) ;
- Organiser et prioriser l’agenda du supérieur hiérarchique en fonction des enjeux opérationnels et stratégiques ;
- Rédiger et gérer les documents administratifs en garantissant leur classement, leur traçabilité, leur confidentialité (correspondances usuelles, comptes rendus de réunion, rapports d’activités, etc.) et leur archivage ;
- Assurer une communication professionnelle avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes ;
- Utiliser efficacement les outils bureautiques et appliquer rigoureusement les procédures internes ;
- Organiser les voyages (inscriptions, divers réservations, hébergements, transports…) ;
- Gestion des prestataires (analyses des offres, édition des bons de commande, suivi des paiements, etc.) ;
- Gérer les imprévus avec réactivité et professionnalisme ;
- Assurer la confidentialité des informations traitées ;
- Soutien aux salariés sur des tâches transversales selon les besoins de la Direction (communication interne, organisation d’événements internes, liaison avec les partenaires).
Compétences / Exigences / Qualités
NIVEAU ACADÉMIQUE ET EXPÉRIENCE
- Diplôme : Licence (BAC +3) en secrétariat de direction / assistant, administration, archivage, gestion ou domaines connexes (baccalauréat C1 en secrétariat de direction fortement recommandé) ;
- Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire (un atout).
SAVOIR-FAIRE
- Connaissance des techniques de secrétariat et d’assistanat ;
- Connaissance des techniques de sécurité ;
- Techniques de communication professionnelle (interne et externe) ;
- Notions de gestion administrative ;
- Notions en gestion de planning et organisation de réunions ;
- Bonne maîtrise de la rédaction administrative ;
- Bonne expression écrite et orale en français et en anglais ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à utiliser des outils de gestion documentaire et de collaboration (Teams/SharePoint ou équivalent) ;
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
SAVOIR
- Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme ;
- Communiquer avec courtoisie et clarté ;
- Gérer efficacement l’agenda et les déplacements de la Direction ;
- Maîtriser et appliquer les procédures internes ;
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
- Assurer la coordination entre les différents services et partenaires ;
- Tenir les registres et documents obligatoires ;
- Être orientée service et qualité ;
- Assurer le reporting de son activité.
SAVOIR-ÊTRE
- Sens élevé de la rigueur, de la discrétion et de la confidentialité ;
- Bonne présentation et professionnalisme ;
- Sens de l’organisation et de gestion du stress ;
- Esprit analytique et de synthèse ;
- Courtoisie, disponibilité et réactivité ;
- Sens de l’écoute et esprit d’équipe ;
- Humilité et loyauté ;
- Proactivité, dynamisme et adaptabilité ;
- Capacité à travailler sous pression.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» lettre de motivation
» CV actualisé (PDF)
» CV actualisé (PDF)
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
