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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante de Direction - Douala
AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine des Relations publiques, une Assistante de Direction
Intitulé de poste : Assistante de Direction
Missions :
Gestion administrative :
- Assurer le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques;
- Rédiger et mettre en forme des documents (comptes-rendus, rapports, notes de service, présentations);
- Gérer les agendas et organiser les rendez-vous;
- Assurer le classement et l’archivage des documents.
Organisation et coordination :
- Planifier et organiser les réunions et événements professionnels;
- Assurer la préparation logistique des déplacements de la direction;
- Coordonner les actions entre les différents services.
Gestion des déplacements :
- Organiser les déplacements du Directeur Général (réservation des vols, hébergements, transports);
- Préparer les documents nécessaires (passeport, visa, etc.);
- Gérer les notes de frais et les remboursements.
Autres tâches :
- Participer à des projets spécifiques ou à des tâches ponctuelles, selon les besoins du Directeur Général;
- Maintenir un environnement de travail professionnel et confidentiel.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Douala
Profil :
- Formation: Minimum Bac+2 en action managériale, gestion des entreprises et des administrations ou tout autre diplôme équivalent ;
- Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle similaire;
- Être âgée entre 25 – 35 ans maximum.
Compétences techniques / Aptitudes professionnelles :
Compétences Générales
- Excellentes compétences administratives et organisationnelles;
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite);
- Excellentes capacités de communication écrite et orale en français et en anglaise;
- Sens aigu du détail et précision;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Discrétion, confidentialité et professionnalisme.
Compétences Techniques
- Maîtrise des outils de gestion d'agenda (Outlook, Google Agenda);
- Connaissance des techniques de classement et d'archivage;
- Connaissance des protocoles d'accueil et de gestion des visiteurs;
- Connaissance des outils de réservation de voyages.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Douala
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Marketing, communication, médias
- Type de contrat : CDI
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans - Expérience entre 5 ans et 10 ans
- Niveau d'études : Bac+2
- Langues exigées : anglais > courant - français > maternelle
- Nombre de poste(s) : 1
- Gestion Administrative
- Communication Écrite
- Gestion d'Agenda
- Archivage
- Assistanat
- Secrétariat
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
