Résumé du poste :

Le Directeur du Marketing et Opérations Offline sera chargé de créer et d'exécuter des campagnes marketing innovantes pour accroître la visibilité de notre entreprise, renforcer la notoriété de la marque et stimuler l'acquisition de clients.

Le responsable se concentrera notamment sur l'établissement d'alliances et de partenariats avec des agents immobiliers et d'autres entreprises pour générer des recommandations pour la location de bureaux et les séjours à court terme dans nos appartements meublés.

Fonctions du poste :

• Planification du projet : Élaborer un plan de projet complet détaillant tous les aspects de l'événement, y compris les dates, les lieux, la publicité, l'inscription des participants, la coordination avec les sponsors, l'ordre du jour de l'événement et tous les besoins spéciaux pour chaque événement tribal.
• Coordination de l'équipe : Rassembler et gérer une équipe chargée de différents aspects de l'événement, tels que le marketing, la logistique, la coordination des participants, les relations avec les sponsors, etc. Le chef de projet devra veiller à ce que tous les membres de l'équipe comprennent clairement leurs rôles et responsabilités.
• Gestion des sponsors : Collaborer avec les sponsors potentiels et gérer les relations, y compris la négociation des partenariats, veiller au respect des obligations contractuelles et coordonner la participation des sponsors à l'événement.
• Inscription et gestion des participants : Superviser le processus d'inscription des participants en veillant à ce qu'il se déroule sans heurts. Cela comprend répondre aux questions ou problèmes des participants, les tenir informés des détails de l'événement et coordonner leur participation aux différentes étapes de l'événement.
• Marketing et publicité de l'événement : Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de marketing efficace pour promouvoir l'événement et attirer les participants. Cela inclut le marketing sur les réseaux sociaux, les communiqués de presse et toute autre activité promotionnelle.
• Logistique de l'événement : Coordonner toute la logistique de l'événement, y compris l'installation des lieux, les exigences techniques, les arrangements de restauration, la sécurité, etc.
• Gestion de l'événement sur place : Superviser l'exécution de l'événement le jour J, en veillant à ce que tout se déroule sans heurts et en traitant tout problème qui pourrait survenir.
• Gestion des risques : Identifier les risques ou les problèmes susceptibles d'affecter l'événement et élaborer des plans de contingence pour les gérer.
• Gestion du budget : Élaborer un budget détaillé pour l'événement et gérer toutes les dépenses, en veillant à ce que l'événement respecte le budget établi.
• Évaluation de l'événement : Réaliser une évaluation post-événement pour évaluer le succès de l'événement et identifier les domaines à améliorer. Cela inclut recueillir les commentaires des participants, des visiteurs et des sponsors.

Responsabilités clés et tâches :

• Développement et exécution de stratégies : Élaborer et mettre en œuvre des stratégies marketing efficaces qui s'alignent sur nos objectifs commerciaux. Cela inclura des campagnes promotionnelles, des efforts de publipostage, des salons professionnels, des séminaires, des accords de parrainage et autres événements marketing.
• Construction de partenariats : Établir et entretenir des partenariats avec des agents immobiliers et des courtiers locaux. Leur fournir des informations complètes sur Chris Complex et les inciter à recommander nos services pour acquérir de nouveaux clients.
• Coordination d'événements : Planifier, gérer et exécuter des événements marketing tels que des journées portes ouvertes, des événements de réseautage d'affaires, des conférences professionnelles ou des événements communautaires pour promouvoir nos services.
• Gestion de la marque : Veiller à un message de marque cohérent sur tous les supports marketing hors ligne. Cela inclut la création de supports imprimés attrayants tels que des brochures, des flyers et des bannières.
• Recherche de marché : Effectuer des recherches sur les tendances du marché local, les activités des concurrents et les besoins des clients pour orienter le développement de stratégies.
• Suivi des performances : Suivre et analyser le succès des campagnes marketing, apportant les ajustements nécessaires pour optimiser les performances et la rentabilité des investissements.
• Relations publiques : Établir et entretenir des relations positives avec les médias locaux. Rédiger et diffuser des communiqués de presse et coordonner les interviews médiatiques pour maximiser la visibilité de la marque.
• Gestion budgétaire : Élaborer et gérer le budget marketing, en veillant à ce que toutes les activités marketing offrent une rentabilité des investissements solide.

Compétences et qualités :

• Expérience professionnelle :
• Une solide expérience en gestion de projet, de préférence dans l'organisation d'événements ou de projets similaires
• Une expérience préalable en gestion marketing serait un atout supplémentaire,

Compétences organisationnelles :

• Capacité à planifier, coordonner et gérer de manière efficace tous les aspects d'un projet, en veillant au respect des délais, à l'allocation des ressources et à la réalisation des objectifs fixés,
• Excellentes compétences en communication : Capacité à communiquer clairement et efficacement avec une équipe multidisciplinaire, des sponsors, des partenaires et des participants. Une maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé est essentielle.
• Gestion d'équipe : Aptitude à diriger une équipe et à coordonner les efforts de différentes personnes impliquées dans l'organisation de l'événement. Capacité à déléguer les tâches, à fournir des orientations claires et à favoriser la collaboration au sein de l'équipe.
• Sens du détail : Capacité à gérer les détails et à veiller à ce que toutes les étapes du projet soient suivies avec précision. Une attention particulière aux détails est essentielle pour garantir la qualité et la réussite de l'événement.
• Capacité à travailler sous pression : Aptitude à gérer efficacement les situations stressantes, à prendre des décisions rapides et à résoudre les problèmes qui peuvent survenir pendant la planification et l'exécution de l'événement.
• Orientation client : Capacité à comprendre les besoins et attentes des participants, des sponsors et des autres parties prenantes afin de garantir une expérience positive pour tous.
• Créativité : Capacité à penser de manière innovante et à proposer des idées créatives pour promouvoir l'événement, attirer les participants et renforcer la notoriété de la marque.
• Compétences en négociation : Capacité à négocier avec les sponsors, les partenaires et les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions et garantir le respect des engagements contractuels.
• Leadership : Aptitude à inspirer et à motiver les membres de l'équipe, à favoriser un environnement de travail positif et à encourager l'engagement et la collaboration.

Qualités :

• Être passionné par l'organisation d'événements,
• Avoir une grande capacité d'adaptation,
• Être capable de gérer plusieurs tâches simultanément,
• Une attitude proactive,
• Un esprit d'équipe,
• Une forte éthique de travail.