Responsabilités clés  :

• Comptes créditeurs
• Aider au traitement en temps voulu des avances du personnel pour les voyages et les activités,
• Aider au traitement des factures des fournisseurs dans les délais convenus.
• Comptes débiteurs
• Aider à la collecte, à l'examen et à la préparation des pièces justificatives des rapports de dépenses sur le terrain, en veillant à la validité et à l'exactitude de toutes les dépenses soumises.
• Gestion de la trésorerie/banque
• Assurer la mise en banque en temps voulu de tous les montants non dépensés remboursés par le personnel ainsi que de tous les chèques émis en faveur de la fondation pour diverses transactions.
• Archivage
• S'assurer que toutes les pièces justificatives ont été annulées après paiement,
• S'assurer que toutes les pièces justificatives sont scannées et téléchargées sur OneDrive,
• S'assurer que les pièces justificatives sont physiquement remplies conformément aux politiques.
• Autres responsabilités
• Assurer un classement approprié des pièces justificatives physiques,
• Soutenir les exercices d'audit/de révision de la conformité,
• Toute autre tâche liée au travail qui pourrait lui être confiée.

Compétences et expérience requises :

• Diplôme minimum HND en comptabilité,
• Excellentes aptitudes à la communication,
• Compétences interpersonnelles bien développées,
• Connaissance pratique de l'anglais et du français,
• Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures,
• Capacité à travailler en équipe et volonté d'apprendre,
• Minimum d'un an d'expérience professionnelle,
• Connaissance de l'informatique, y compris des logiciels de comptabilité,
• Volonté de voyager.