Stagiaire archiviste rh – kousseri
Date limite de l'offre: mardi 27 janvier 2026 11:07Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
Action Contre la Faim est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) Internationale, apolitique, non-confessionnelle et non-lucrative. Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons :STAGIAIRE ARCHIVISTE RH
- Base de rattachement : Kousseri
- Nombre de poste : 01
- Durée du contrat : 2 mois (jusqu'en Mars 2026)
- Date de début souhaitée : 22/01/2026
- Responsable Hiérarchique : Chargé Finances et Ressources Humaines - Base
- Responsable Fonctionnel : N/A
Action contre la Faim (ACF) est engagée dans une quête perpétuelle d'amélioration de la transparence à travers la qualité du classement des documents relatifs au personnel.
Le département des Ressources Humaines est en charge d'assurer la conservation des documents et de garantir l'accessibilité des informations et des documents relatifs aux ressources humaines sur le long terme, ceci dans le respect des obligations légales. Il a pour responsabilité également de sécuriser les preuves en cas de litiges, d'optimiser le processus et de développer les compétences.
En bref, la dématérialisation des documents RH présente de nombreux avantages tels que la réduction des risques de perte, la facilitation de l'accès et du partage, la protection de l'environnement et la conformité aux normes.
L'archivage est donc un domaine de constante évolution, notamment avec le développement de l'archivage numérique, qui implique de nouvelles pratiques, de nouveaux enjeux et de nouveaux défis. Il demande donc une veille permanente, une adaptation continue et une innovation constante.
Affecté·e au département RH de la base, le/la stagiaire aura l'opportunité d'évoluer dans une organisation internationale et d'apprendre de diverses procédures utiles à une insertion professionnelle dans le milieu de l'aide humanitaire et du développement. Ce sera également un moyen de renforcer les ressources humaines disponibles, de soulager la charge du travail de la chargée RH base en place en termes d'archivage et de réaliser des tâches spécifiques et ponctuelles. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec la chargée RH de la base de Kousseri d'Action Contre la Faim au Cameroun.
Missions / Responsabilités / Activités
MISSIONS DU POSTE
Gestion des documents et informations relatifs aux ressources humaines
- La collecte, le tri, le classement et le rangement des dossiers du personnel, des contrats de travail, des bulletins de paie, des attestations ;
- Le catalogage, le fichage et l'indexation des documents selon des normes et des critères définis ;
- La numérisation, la reproduction et la sauvegarde des documents sur des supports physiques ou numériques ;
- Classer les dossiers en respectant strictement le plan de classement et les procédures propres au système d'archivage d'Action Contre la Faim (ACF) ;
- Réaliser le catalogage, le fichage et l'indexation de la documentation générale en utilisant les mots-clés et critères de recherche définis par l'organisation.
Compétences / Exigences / Qualités
DIPLÔME / NIVEAU D'ÉTUDES ET EXPÉRIENCE
- Diplôme universitaire (BAC+2) en Ressources Humaines, Archiviste ou dans un tout autre domaine pertinent par rapport à la finalité du poste.
- Maîtrise du français et la connaissance de l'anglais est un atout.
COMPÉTENCES REQUISES
- Compétences techniques : Connaissance des principes de l'archivage numérique et des techniques de description documentaire. Maîtrise des outils de conservation.
- Aptitudes : Rigueur, discrétion absolue (confidentialité RH), esprit de synthèse et bonne capacité de communication.
- Atout : Connaissance du contexte humanitaire au Cameroun. Excellente capacité d'organisation et de communication (interne et externe).
- Qualités personnelles : Savoir faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative. Capacité de travailler en équipe. Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Profil du candidat
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
Instructions de candidature
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l'offre sont retenus pour le test écrit) ;
- Un test écrit ;
- Un entretien oral.
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
CANDIDATURE
Les candidatures (incluant un CV, une lettre de motivation, ainsi que des références) doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien :
CANDIDATURE STAGIAIRE ARCHIVISTE RH - Action Contre la Faim Kousseri
En indiquant la référence : KO-RH-012026-001
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en scannant le code QR :
(Code QR présent dans le document original)
NB : Compte tenu de l'urgence du recrutement, aucune date limite de candidature n'est fixée. Les candidatures seront traitées au fil de leur réception, et Action Contre la Faim se réserve le droit de désactiver le lien de candidature à tout moment dès que des profils pertinents auront été identifiés.
CANDIDATURE STAGIAIRE ARCHIVISTE RH - Action Contre la Faim Kousseri
En indiquant la référence : KO-RH-012026-001
Vous pouvez également accéder au lien par téléphone en scannant le code QR :
(Code QR présent dans le document original)
NB : Compte tenu de l'urgence du recrutement, aucune date limite de candidature n'est fixée. Les candidatures seront traitées au fil de leur réception, et Action Contre la Faim se réserve le droit de désactiver le lien de candidature à tout moment dès que des profils pertinents auront été identifiés.
