Office manager (h/f) – cameroun
Date limite de l'offre: mercredi 30 avril 2025 12:52Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
ALIOS FINANCE CAMEROUN recrute: Un Office Manager (H/F).
Missions / Responsabilités / Activités
Rattaché (e) à la Direction Générale l’office manager a pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et organisationnel de la Direction Générale. Il/Elle veille à la fluidité de la communication interne et à l'organisation des activités de la Direction Générale.
Mission du poste
- Gérer l’accueil physique et téléphonique.
- Veiller au bon fonctionnement du circuit d’entrée et de sortie des personnes (clients, prestataires, salariés etc.).
- Traiter le courrier (entrant et sortant) et assurer sa transmission aux destinataires.
- Assurer le suivi du traitement des requêtes et réclamations des clients et partenaires sous le logiciel CRM.
- Assurer le référencement et l’archivage des correspondances émises par la Direction Générale.
- Organiser et coordonnées les déplacements du personnel, l’invitation et accueil des visiteurs du groupe en mission au sein de la filiale (achat des billets d’avion, réservation d’hôtels, préparation des ordres de mission, lettres d’invitation, demandes de visa etc…).
- Appuyer le Département RH sur le déploiement des activités de communication.
Compétences / Exigences / Qualités
Nous recherchons une personne rigoureuse, réactive et bien organisée, dotée d’une excellente présentation et d’un bon niveau d’expression écrite et orale. Polyvalente, avec un bon sens des priorités et du service, elle saura interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. La maîtrise des outils bureautiques, la discrétion et le respect de la confidentialité sont également indispensables.
Expérience professionnelle requise :
Expérience professionnelle requise :
- BAC + 2 à BAC+ 3 en gestion des entreprises et administrations.
- 2 à 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire de préférence dans le secteur financier.
- Être bilingue.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» Lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
