Entreprise spécialisée dans l’énergie solaire   

Missions :

Secrétariat 

• Saisir et gérer les courriers (arrivée et départ)

• Archiver et classer les documents (courriers, rapports, commandes, factures…)

• Recevoir et orienter les visiteurs 

• Assurer le standard téléphonique 

• Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements 

• Organiser le planning du Directeur

• Représenter l’entreprise auprès de tiers si nécessaire (clients, fournisseurs, banques…)

• Assurer le suivi de tout dossier ou mission confiée par le Directeur

Caisse et banque

• Gérer la caisse

• Tenir les journaux de caisse et de banque

• Encaisser et remettre en banque les règlements des clients

• Gérer les opérations bancaires courantes (retraits, versements, remises, virements…)

• Retirer les extraits de comptes bancaires

Reporting

•       Rédiger et transmettre les comptes-rendus de réunions.

• Minimum BTS Comptabilité et/ou Gestion Entreprises et des Administrations
• Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire 
• Compétences techniques : bonnes capacités rédactionnelles, maitrise de l’outil informatique, pratique des techniques d’accueil, connaissance des techniques de classement
• Compétences comportementales :  sens de l’organisation, rigueur, aisance relationnelle, confiance en soi.