Responsabilités principales :

• Superviseur direct des chauffeurs et charge de préparer le planning hebdomadaire des chauffeurs
• Il veille au remplissage correct des carnets de bord des véhicules et du générateur et s’assure que le contrôle journalier des véhicules est fait
• Apporte un appui au/à la (Senior) Admin & Facilities Officer dans la préparation des documents nécessaires pour les visas du personnel international et des visiteurs, les permis de travail et d'autres exigences administratives liées au gouvernement, en collaboration avec les départements des ressources humaines et de la sécurité, et en liaison avec les autorités locales
• Apporte un appui au/à la (Senior) Admin & Facilities Officer a la préparation des demandes de paiement en lien avec les documents (Visas, Permis de séjour, billets d’avion internationaux et domestiques.)

Gestion administrative :

• Fournir une assistance administrative pour tous les voyages et besoin d’hébergement du personnel international et des visiteurs.

Déplacements internationaux et domestiques :

• Assister le/la (Senior) Admin & Facilities Officer pour toutes les demandes de voyages aériens (nationaux et internationaux)
• Recevoir et traiter toutes les demandes de transport aérien et terrestre des visiteurs entre Yaoundé et les autres bases sous la supervision du/la (Senior) Admin & Facilities Officer
• Tracker et collecter toutes les données sur les voyages (Travel Data Collection) et soumettre au/a la (Senior) Admin & Facilities Officer.

Responsabilité en conduite automobile :

• Assure et veille au transport du personnel de l’IRC en toute sécurité en s’assurant que tous les passagers à bord du véhicule IRC portent la ceinture de sécurité
• Assure et veille au transport du matériel de l’IRC en toute sécurité
• Il veille à l’entretien et la maintenance des véhicules et de leurs accessoires.

Communication et Archivage :

• Assurer la gestion du système d'archivage de tous les dossiers traités (papier et électronique) et contribuer à la mise à jour des dossiers si nécessaire.

Livrables :

• Apporte un appui à la collecte des données du rapport hebdomadaire des voyages internationaux et nationaux
• Adhésion stricte aux politiques et procédures de l’IRC en matière de véhicules, y compris l’utilisation des ceintures de sécurité par tous les passagers
• Maintien des véhicules en bon état de propreté et en bon état fonctionnel ;
• Tracker et collecter toutes les données sur les voyages (Travel Data Collection) et soumettre au/a la (Senior) Admin & Facilities Officer pour validation

Formation (connaissances) :

• Permis de conduire de classe B au minimum
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en tant que chauffeur pour des organisations internationales, des ONG, des projets de développement.
• Bonne connaissance de la mécanique automobile et de la sécurité routière ;
• Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires
• Avoir des notions de premiers secours
• Pas de casier judiciaire entaché de vice.

Exigences du poste :

• Avoir un permis de conduire catégorie B, et les autres catégories sont des atouts
• Des connaissances de base en informatiques en MS-Word, MS-Excel,
• Capacité à planifier, à établir des priorités, à coordonner et à effectuer plusieurs tâches à la fois ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Capacité à travailler avec une équipe multiculturelle
• Capacité à travailler en équipe, à hiérarchiser des volumes de travail élevés tout en respectant des délais serrés.
• Familiarité avec le fonctionnement des services publics au Cameroun, capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Flexible
• Loyal, discret et ponctuel
• Bonne présentation
• Être de nationalité camerounaise
• Bonne connaissance géographique de la région
• Être capable de travailler sous pression.

Langues :

• Excellentes compétences en matière de rédaction et de communication en français, en l’anglais est un atout.