Secrétaire comptable h/f

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: mardi 26 décembre 2023 11:01
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Description du poste

Poste proposé : Secrétaire Comptable H/F

Description de l'entreprise :

Wakafrica Music, une institution dédiée à la promotion de la musique, est à la recherche d'un Secrétaire Comptable H/F pour renforcer son équipe administrative sur Douala, Cameroun.

Durée du contrat :

  • Contrat à durée déterminée de 12 mois, avec une période d'essai de 03 mois.

Responsabilités principales :

Le Secrétaire Comptable sera responsable des fonctions suivantes sous la supervision directe de la Directrice de Wakafrica Music :

Affaires financières :

  • Gestion des dettes, des créances et des contrats avec les employés nationaux
  • Tenue de la comptabilité de l'entreprise dans Excel, conformément aux directives de la Directrice
  • Préparation d'ordres de virement et vérification des documents bancaires
  • Surveillance des entrées, dépenses et rapprochement bancaire mensuel
  • Gestion des approvisionnements et vérification des enregistrements inhabituels
  • Tenue du relevé d'inventaire de la société
  • Relations avec les instances administratives (Impôts, CNPS, assurances, etc.)

Contrôle interne :

  • Vérification de la complétude des justificatifs et correction des imputations
  • Conseils sur les affaires financières liées à l'entreprise
  • Participation à la préparation des contrôles internes annuels
  • Suivi de la caisse et préparation des justificatifs pour la comptabilité

Services généraux :

  • Appui à la préparation et à l'organisation des événements de Wakafrica Music
  • Suivi du planning des professeurs et de la qualité des prestations
  • Suivi et archivage du courrier
  • Suivi de la facturation et des paiements clients
  • Conception et mise en place de la sécurisation des données de l'entreprise

Autres attributions :

  • Photocopie et numérisation de documents selon les besoins
  • Rapport immédiat à la Directrice sur les problèmes liés à l'administration financière
  • Classement confidentiel des documents financiers
  • Exécution d'autres tâches sur instruction de la Directrice

Rémunération :

  • Le salaire mensuel sera composé d'un salaire de base, d'indemnités de logement, de transport, de prime de caisse, et d'indemnité de lait.

Lieu de Travail :

  • Le poste est basé à Douala avec des missions éventuelles à l'intérieur et à l'extérieur du pays.
Profil recherché pour le poste : Secrétaire Comptable H/F

Formation et expérience :

  • Diplôme en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe
  • Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur culturel ou éducatif
  • Maîtrise des principes comptables et des logiciels de comptabilité.

Qualifications et compétences requises :

  • Diplôme en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe
  • Expérience préalable dans un rôle similaire
  • Maîtrise d'Excel et des logiciels comptables
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences techniques :

  • Excellente maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
  • Connaissance approfondie des procédures comptables et fiscales.
  • Capacité de gestion de la comptabilité, les dettes, les créances et les contrats avec précision.

Compétences organisationnelles :

  • Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Rigoureux et précis dans la tenue des dossiers financiers
  • Capacité à respecter les délais et à travailler efficacement sous pression.

Compétences en communication :

  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Capacité à collaborer avec différents départements et à interagir avec les instances administratives.

Polyvalence et adaptabilité :

  • Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique
  • Polyvalent avec la capacité d'assumer différentes responsabilités au sein de l'équipe.

Engagement et Intégrité :

  • Engagement envers les valeurs de l'entreprise et la promotion de la musique
  • Intégrité professionnelle et respect de la confidentialité des informations.

Esprit d'Initiative :

  • Capacité à prendre des initiatives et à proposer des améliorations dans les processus
  • Autonomie dans la gestion des responsabilités attribuées.

Langues :

  • Maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit)
  • La connaissance de l'anglais serait un atout.

Capacité à travailler en équipe :

  • Aptitude à travailler efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire
  • Bonnes relations interpersonnelles et compétence à travailler en étroite collaboration avec la Direction.

Envoyez vostre CV et lettre de motivation via ce site avant le 28 janvier 2024.

Critères de l'annonce pour le poste : Secrétaire Comptable H/F
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secrétariat, assistanat
Secteur d´activité :
Éducation, formation
Type de contrat :
CDD
Région :
Douala
Ville : Douala
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1
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