Description :

L’assistant Supply Chain a pour mission principale d’assister l’officier Supply Chain et le gestionnaire de la chaine d’approvisionnement en vue d’appuyer efficacement les différents programmes à la mise en œuvre des projets d’assistance humanitaire.

Objectifs du poste :

L’assistant de la chaine d’approvisionnement travaillera sous la supervision du Supply Chain Officer et devrait être un membre de clé de l'équipe à même d’aider dans le développement continu de l'équipe. Il/elle est garant de l'intégrité du système de la chaîne d'approvisionnement.

La chaîne d'approvisionnement doit être en mesure de répondre rapidement aux besoins des programmes et de fonctionnement, en assurant les meilleures pratiques et le respect des normes et procédures avec une documentation de qualité. Les responsabilités spécifiques comprennent l’appui au processus d’approvisionnement, l’appui à la gestion de la base de données des fournisseurs, l’appui au respect des procédures et à la conformité des documents.

Tâches Spécifiques :

• Assistance de l’équipe de la chaine d’approvisionnement
• Se familiariser avec le manuel de la chaîne d'approvisionnement de IRC et de se conformer aux règles et procédures énoncées dans le Manuel de IRC.

Activités Spécifiques :

• S'assurer que les achats sont effectués conformément à l'IRC et aux politiques spécifiques aux donateurs
• Assister à toutes les réunions du comité d'approvisionnement
• Assurer que les paiements des fournisseurs sont effectués dans les brefs délais
• S’assurer que les procédures sont suivies et que les documents sont conformes
• S'assurer qu'un processus d'approvisionnement transparent et réactif est mis en œuvre et maintenu
• Communication, coordination et planification de routine avec le personnel / les programmes demandeurs concernés concernant la commande et la livraison des fournitures
• S'assurer que toutes les Fournitures, les services et les équipements requis sont livrés à temps
• Établissement et maintien de relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs.

Effectuer les études de marche :

• Maintenir les informations sur les fournisseurs pour les articles achetés régulièrement et être informé des conditions actuelles du marché local.
• Fournir les formations appropriées pour les achats aux autres départements,
• Générer et / ou maintenir une base de données de fournisseurs pré-qualifiés.
• Générer et / ou maintenir une liste de prix complète pour les biens, les services et les équipements.

Qualifications

• Diplôme universitaire, en logistique, gestion, ou sciences sociales ou toute autre qualification ou expérience équivalente
• Au moins 1 an d'expérience à un poste similaire
• Avoir une connaissance de l’outil informatique et des logiciels courant Word, Excel, PowerPoint
• Avoir une excellente qualité relationnelle, capacité à travailler de manière organisée et indépendante
• Avoir un degré très élevé de probité et d’intégrité
• Bonnes compétences organisationnelles, en communication et relations interpersonnelles
• Bonne disposition a et compétences pour la rédaction de rapports
• Bonne connaissance de la province de l’extrême nord serait un atout
• Aptitude démontrée à travailler et à gérer une équipe multiculturelle
• Expérience de travail avec une ONG internationale humanitaire sera un avantage.