La secrétaire-réceptionniste assurera l'accueil, l'orientation des visiteurs tant en présentiel que par voie téléphonique et les tâches de secrétariat.

Activité du poste

• Identifier et enregistrer les visiteurs
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
• Recevoir et émettre les appels téléphoniques
• Fournir un état mensuel des visiteurs
• Effectuer les tâches de secrétariat
• Remonter tout incident enregistré dans l’exercice de ses fonctions.

Profil du poste

• Femme âgée entre 21 et 30 ans
• Etre titulaire d'un Baccalauréat minimum
• Aptitudes commerciales
• Maîtrise de l’outil informatique
• Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins une année

Compétences requises

• Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et du pack Office (Word, Excel…)
• Avoir une bonne maîtrise du secrétariat bureautique
• Avoir une aisance communicationnelle et relationnelle
• Avoir une bonne présentation physique
• Avoir un bon sens de l'écoute, du contact et de la courtoisie
• Etre accueillante, intègre, dynamique, proactive
• Discrète, organisée, et rigoureuse
• Être de bonne moralité
• Avoir une bonne expression orale et écrite
• Etre bilingue (français et anglais).