MISSIONS : 

Le directeur administratif et financier veille à la bonne gestion de l’entreprise et supervise les services administratifs, comptables et financiers. Il ou elle supervise également le contrôle de gestion de l’entreprise et conseille la direction dans sa stratégie.

ACTIVITÉS :

Assurer la Gestion Comptable

- Elaborer le Budget prévisionnel global

- Etudier et mettre en place une comptabilité

- Elaborer le budget prévisionnel, le bilan comptable de la FFSA

- Créer les outils de suivi et d’information des opérations budgétaires

- Valider les Budgets prévisionnels par service

- Informer trimestriellement sur l’état financier par service

- Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie

- Engager les dépenses

- Valider l’ensemble des factures correspondant aux dépenses engagées

- Informer mensuellement sur l’état budgétaire global

- Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence

- Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie

- Négocier les outils bancaires

Gérer les ressources humaines et les moyens généraux

- Valider la politique de ressources humaines globale et par service

- Participer au recrutement du personnel

- Etablir les contrats de travail et annexes

- Elaborer une veille juridique (RH)

- Résoudre les conflits

- Procéder aux entretiens d’évaluation individuelle

- Assurer la sécurité des salariés et des stagiaires

- Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité

- Négocier les achats

- Suivre les contrats de maintenance

Assurer la Gestion administrative

- Assurer la vérification et le suivi des correspondances

- Coordonner le suivi des contrats et engagements

- Préparer, en lien avec l’attachée de direction, les documents nécessaires aux séances du comité directeur, du bureau, de l’assemblée générale

- Assurer le suivi et l’exécution des procédures et décisions administratives du comité directeur.- Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises...).

QUALIFICATION MINIMALE (Savoir) - Niveau académique : Master en Finance et Comptabilité ou équivalent - Formation et/ou qualification complémentaires : Management de la stratégie - Expérience professionnelle:10 ans d’expérience à un poste similaire - Age maximum : 45 ans

CONNAISSANCES REQUISES (Savoir-Faire) - Contrôle de gestion, comptabilité analytique - Connaissance et veille réglementaire (normes financières internationales, réglementation fiscale et juridique) - Connaissance forte de l'entreprise - Analyse financière - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité - Bonne Aptitude à la Communication et au Reporting d’activités - Maitrise du français et de l’anglais

QUALITES PERSONNELLES (Savoir-être) - Sens de l’organisation - Rigueur extrême - Sens aigu des responsabilités - Capacité d’analyse et de synthèse - Esprit d'entreprise - Dynamisme - Goût pour le travail en équipe - Flexibilité et disponibilité - Réactivité pour la résolution de problèmes - Prévoyance et polyvalence - Créativité et curiosité intellectuelle - Résistant au stress; - Sens de la confidentialité                                

POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES Supérieurs hiérarchiques Subordonnés - Directeur Général - Responsable Comptabilité - Responsable Ressource Humaine et Moyens Généraux - Contrôleur de Gestion.