Assitante de direction – douala
Date limite de l'offre: jeudi 31 juillet 2025 23:02de :
LD ASSURANCES S.A.
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Description du poste
Description
APPEL A CANDIDATURE 📢 📢 📢
LD Assurances est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes aux postes suivants: ASSITANTE DE DIRECTION
LD Assurances est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes aux postes suivants: ASSITANTE DE DIRECTION
- Rattachement hiérarchique : Direction Générale
- Localisation : Douala Cameroun
- Travaille en collaboration avec tous les services de la Compagnie, Les Mandataires non-salariés, Clients et prospects, Controleurs de la tutelle etc...
- Déplacements possibles
Missions / Responsabilités / Activités
Mission principale
- Assurer le soutien administratif, organisationnel et relationnel du Directeur Général ou d’un cadre dirigeant de la compagnie d’assurances ; faciliter la gestion quotidienne des activités, veiller à la bonne circulation de l’information et à la coordination entre les différents services
Activités et responsabilités
- Gestion administrative :
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et rapports
- Gérer l’agenda du dirigeant (prise de rendez-vous, organisation des réunions)
- Organiser les déplacements et les missions (réservations, ordres de mission, notes de frais)
- Assurer le suivi administratif de certains dossiers confidentiels
- Organisation et coordination :
- Préparer les réunions : convocations, ordre du jour, supports, prise de notes, rédaction de procès-verbaux
- Assurer la liaison entre la Direction et les autres départements ou partenaires externes
- Participer à la coordination de projets internes (réunions, évènements, audits, etc.)
- Communication interne et externe :
- Filtrer les appels téléphoniques et gérer les courriers électroniques
- Accueillir les visiteurs, partenaires et clients VIP
- Préparer les présentations PowerPoint ou rapports pour la direction ou les instances réglementaires
- Suivi des dossiers spécifiques au secteur assurances :
- Classer et archiver les documents relatifs aux polices d’assurances, contrats, sinistres ou conventions
- Participer à la veille réglementaire et à la préparation des rapports de conformité ou de solvabilité (selon le niveau de responsabilité)
Compétences / Exigences / Qualités
Profil recherché
- Formation : Bac+2/3 en assistant de direction, gestion administrative, secrétariat ou équivalent
- Expérience : Minimum 2 à 5 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur des assurances
- Techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Bonne connaissance du secteur des assurances (contrats, sinistres, réglementation)
- Capacité à gérer les priorités et les urgences
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques
- Transverses
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur, sens de l’organisation
- Bon relationnel et sens du service
- Réactivité et autonomie
Profil du candidat
Documents de candidature
» lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
