Missions

• Suivre au quotidien l’ensemble des activités et leur réalisation suivant les procédures de travail.

Activités principales

Gestion opérationnelle

• Élaborer en concertation avec les différents responsables, les plans de travail (calendrier de suivi des activités)
• Veiller à la bonne exécution des plannings de travail et à la bonne gestion des ressources humaines
• Veiller à l’application des procédures de travail et au respect de l’hygiène et normes de sécurité
• Suivre en continu l’état d’avancement des activités et d’utilisation des locaux et du matériel
• Assurer une meilleure gestion des ressources humaines, du matériel et des équipements
• S’assurer du traitement des documents de gestion, selon les échéanciers prévus et attendus en s’assurant de l’application des politiques directives
• S’assurer du dépôt hebdomadaire des rapports par chaque Responsable de service
• Rédiger le rapport d’activités global et préparer les bilans de synthèse à présenter à la Direction

Développement des relations interservices et rayonnement

• Assurer la liaison entre les différents services et faciliter les échanges avec la Direction 
• Assurer l’organisation et le suivi d’activités diverses
• Assurer la bonne circulation de l’information et l’application des décisions de la Direction
• Assurer la gestion des dossiers (traitement, enregistrement, numérisation, archivage)
• Animer le dialogue social et la communication interne
• Participer à l’intégration et à l’encadrement des nouvelles recrues
• Établir les relations et assurer le lien avec les différents fournisseurs et prestataires
• Établir les relations avec les nouvelles recrues et les former à nos politiques et procédures de travail

Planification et management

• Organiser les réunions du comité Directeur en temps utile et en assurer le reporting
• Suivre les indicateurs de performance, les tableaux de bord et exploiter les données
• Comprendre les attentes et déterminer les besoins, les lister et les planifier suivant les urgences
• Proposer des plans de perfectionnement des équipes et d’amélioration des procédures de travail
• Impulser les projets de l’entreprise dans leur mise en œuvre et administrative
• Proposer et développer les outils de sensibilisation susceptibles de contribuer à l’amélioration et l’automatisation des activités
• Représenter la Direction auprès des différents partenaires sociaux en temps utile

Activités spécifiques

• Participer au service à la clientèle : guider les clients souhaitant visiter les espaces et salles
• Contribuer à l’optimisation des activités : participer aux opérations de promotion des prestations, à l’amélioration des procédures et aux réorganisations internes
• Amélioration du rayonnement de l’entreprise : attitude, crédibilité, image

Savoir-faire

• Bonne connaissance du secteur de l’évènementiel ou tout secteur connexe
• Bonne connaissance des procédures administratives, juridiques et budgétaires
• Expérience dans le domaine de la restauration, de l’évènementiel ou tout secteur y afférent
• Excellente compétences en organisation et gestion des temps de  travail
• Excellentes compétences à remonter les informations et à proposer/trouver les solutions
• Connaissance des modes de restauration et de gestion du matériel
• Connaissance des règles d’hygiène générale, alimentaires et des normes de sécurité en vigueur
• Connaissance de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (pack office)
• Techniques de communication et de négociation
• Bonne rédaction administrative (sens du reporting) 

Savoir- être

• Sens de l’organisation, de la planification, de l’initiative et de leadership
• Dynamique, rigueur, autonomie, force de proposition, fiabilité
• Esprit stratégique, mobilisateur et rassembleur
• Bonne écoute, bon sens du jugement et politesse 
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs Aptitude à développer les liens de travail
• Aptitude à travailler dans un secteur trépidant aux horaires de travail variables

CV (1 page en PDF) à envoyer au plus tard le lundi 21/06/2021 à 16h.

NB : les entretiens auront lieu le mardi 22/06/2021 et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

• H/F 35-40 ans résident à Yaoundé (idéalement dans l’arrondissement de Yaoundé 3e)
• Bac + 3/5 en administration, sciences humaines ou tout diplôme équivalent
• 5 ans d’expérience dont 1an minimum souhaité à un poste similaire
• Maitrise du droit et solide compétences en management, en communication et en leadership
• Forte expérience en gestion/coordination des activités et des équipes
• Bilingue (français et anglais).