Objectif du poste :

Le Responsable Paie et Administration RH est chargé de la coordination de la gestion administrative des ressources humaines et de toutes les opérations du processus paie. Il veille au strict respect des dispositions légales et réglementaires et assure la gestion du processus disciplinaire au sein de l’entreprise.

Responsabilites Principales:

Administration RH

·        Conduire la gestion administrative du personnel (effectifs, mouvements de personnel, temps de travail, dossiers individuels, rémunérations et charges sociales),

·        Veiller à l’immatriculation des nouvelles recrues à la CNPS, ainsi que la mise à jour des dossiers des salariés déjà immatriculés

·        Apprêter les contrats de travail pour validation et accueillir les nouvelles recrues

·        Suivre l’exécution des contrats de travail à durée déterminée ainsi que les essais des recrues en CDI (Prorogation essai – Renouvellement CDD – Confirmation – Arrêt)

·        Assurer la coordination de la gestion des assurances retraites entreprise (Allianz Retraite) et maladie (ASCOMA) ;

·        Veiller au respect des délais de la production des déclarations de redevances sociales et fiscales ;

·        Assurer la bonne tenue des registres réglementaires et leurs renouvellements ;

·        Assurer la gestion du processus disciplinaire (rédaction des DE – Sanctions – Mise à jour du dossier disciplinaire des salariés) ;

·        Suivre les mouvements des effectifs (entrées – sorties CDD et CDI) et en produire les statistiques ;

Gestion De La Paie

·        Superviser toutes les opérations nécessaires (traitement – contrôle – virement des salaires) à la production mensuelle de la paie ;

·        Procéder aux simulations de salaires et soldes de tout compte ;

·        Veiller au solde mensuel des comptes du personnel en collaboration avec le service comptable ;

·        Remonter au fournisseur des applications de paie (CDI) toutes les anomalies rencontrées en vue de l’amélioration permanente définie dans les contrats de maintenance ;

·        Superviser et contrôler le traitement des règlements exceptionnels (Arbres de noël – Primes rentrées scolaires – Intéressement – Bonus – Treizième mois)

Encadrement Et Participation Au Processus Global RH

·        Assurer l’encadrement de l’équipe sous sa responsabilité ;

·        Assurer l’évaluation annuelle des membres de son équipe ;

·        Contribuer efficacement à l’amélioration des processus RH de l’entreprise (rédaction procédures et fiches de postes) ;

·        Contribuer à la mise en œuvre du plan annuel des formations hors Centre de Formation Technique (analyse des besoins – suivi des inscriptions - organisation des sessions – suivi post formation –reporting annuel) ;

·        Prendre part aux audits de gestion sociale en collaboration avec le contrôle de gestion.

Compétences

Education

·        BAC+4/BAC+5 en RH/Comptabilité/Droit

·        Connaissance en Anglais

Expérience/ Connaissances/ Savoir faire

·        Une bonne expérience à un poste similaire

·        Bonne maîtrise du management RH et du management des équipes

·        Bonnes techniques de gestion administratives

·        Bonnes connaissances en droit social (droit du travail et droit de la prévoyance sociale

·        Bonnes techniques de rédaction du courrier administratif

·        Bureautique/informatique

·        Comptabilité générale