Nous recherchons un Assistant Administratif Stagiaire qui sera responsable d'une variété de tâches administratives et de bureau.

Missions :

• Apporter un soutien à nos employés
• Répondre aux besoins quotidiens du bureau
• Gérer les activités administratives générales de notre entreprise.
• Répondre aux appels téléphoniques et les orienter
• Organiser et planifier des rendez-vous
• Planifier des réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés
• Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires.
• Participer à la préparation de rapports réguliers
• Développer et maintenir un système de classement
• Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau
• Commander des fournitures de bureau et rechercher de nouvelles offres et de nouveaux fournisseurs
• Tenir à jour les listes de contacts
• Organiser des voyages
• Soumettre et rapprocher les notes de frais
• Fournir une assistance générale aux visiteurs
• Servir de point de contact pour les clients internes et externes
• Assurer la liaison avec les assistants administratifs de direction et les assistants administratifs principaux pour traiter les demandes et les questions émanant des cadres supérieurs.

Qualifications :

Si vous êtes un jeune à la recherche d'une expérience professionnelle et que vous voulez vous donner une chance d'apprendre dans une entreprise innovante, saisissez cette opportunité.

Nous proposons un stage qui, après une période d'essai et une preuve de performance, peut déboucher sur un partenariat pour les jeunes engagés et motivés.