IDENTIFICATION DE POSTE

PMUC

Agent Administratif

des Ressources Humaines

Date de validation:

01/11/2022

Direction:

Classification PMUC:

DRH

Agent de maîtrise

Agent Administratif des Ressources Humaines

Emploi-type

Localisation

Douala

Relations hiérarchiques

supérieures

➤ Chargé des Ressources Humaines

Directeur Régional

Directeur des Ressources Humaines

Missions principales

Assurer un bon climat social au sein de la région Conseiller les opérationnels sur tous les domaines des RH

Veiller pour le compte de la DRH au respect des textes et réglementation en

vigueur en matière de Ressources Humaines

Définition et pilotage de la stratégie et de la politique RH

o Recueillir auprès des directions de l’entreprise leurs besoins et attentes sur les problématiques ressources humaines

o Assiste le CRH dans la définition la politique et les projets RH dans les domaines

concernés (formation, recrutement, mobilité, GPEC.) o Assiste le CRH dans le pilotage des projets RH (mise en place du SIRH,

aménagement du temps de travail.) et le suivi de leur évolution

。 Effectuer une veille économique, juridique et sociale et suivre l’évolution des

stratégies RH des entreprises du secteur

Activités principales

Information/conseil auprès des opérationnels

o Répondre aux demandes des opérationnels sur les différents domaines RH (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.) o Conseiller et assister techniquement sa hiérarchie en matière de gestion des

ressources humaines

Gestion administrative du personnel

o Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail.)

o Effectuer la constitution, le suivi et la tenue des dossiers du personnel

o Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux (fichier assiduité) permettant de

suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés…) o Préparer et transmettre les éléments de paie de la région (au plus tard le 22 du

mois) avec validation du CRH et du Directeur Régional

o Veiller au respect du secret professionnel et assurer la confidentialité des documents rencontrés dans l’exercice de vos fonctions

o Organiser les visites médicales systématiques du personnel conformément à la

réglementation en vigueur et sous la supervision du CRH o Organiser les élections des DP, en rapport avec les textes en la matière et les

partenaires sociaux sous la supervision du CRH

Gérer et coordonner la discipline dans la région en collaboration avec les chefs de service et sous la supervision de votre hiérarchie

o Assurer la bonne tenue des registres légaux (fascicules 1,2,3)

o Représenter votre hiérarchie à toute convocation de l’Inspection du Travail en cas

de différend, sur instruction de la DRH

• Etudier les demandes d’acomptes et d’avances sur salaire (taux d’endettement) o Constituer et suivre les dossiers de demande de prestations familiales (AF, congé maternité, ATMP, pension retraite…)

Préparer chaque fin d’année les éléments du bilan social

Négociation avec les partenaires sociaux

o S’assurer de la qualité des relations sociales, animer les Instances Représentatives

du Personnel; participer aux négociations avec les organisations syndicales

of Adresser toute suggestion utile au maintien d’un bon climat social à votre hiérarchie

o Animer les réunions avec les délégués du personnel tous les mois et faire un

reporting

o Veiller à la bonne mise en œuvre des accords conclus et communiquer auprès des

partenaires sociaux sur le déroulement des opérations En interne: Toutes les Directions (Direction Marketing, Direction des Ventes,

Relations fonctionnelles permanentes

Direction Financière, Direction Juridique, Etc.)

En externe : Organismes (CNPS, DRTSS, DEFOP, FNE, Syndicat etc.) Prestataires (assurances, banques, cabinets en conseil, formation ou recrutement…)

Formation-type: BAC+3/4 en Gestion des Ressources Humaines

Les prérequis

Expérience minimum: 3 ans

SAVOIR FAIRE

Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines: recrutement, formation, droit du travail, gestion des carrières, Paie… Culture économique et financière, afin de favoriser le dialogue avec les

Exigences particulières

opérationnels et d’être crédible auprès d’eux.

Connaissance des métiers de l’entreprise et en particulier de ceux qui

correspondent à la population gérée. Maîtrise de l’outil informatique (en particulier Word & Excel) et des logiciels RH.

Anglais courant

SAVOIR ETRE

Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les

interlocuteurs internes et externes (les interfaces sont nombreuses). Capacités d’écoute afin de prendre en compte les attentes des opérationnels. Souplesse et fermeté dans le cadre des relations avec les opérationnels.

Force de conviction pour faire passer les idées et les projets, ainsi qu’une certaine capacité de négociation.

Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation. Capacité à mener plusieurs projets de front car les points d’application du métier

RH sont nombreux. Goût pour le terrain et pragmatisme.

Le délai de réception des dossiers (CV+ Lettre de motivation + Diplôme) est

fixé au 11 novembre 2022 à 18h.

Les dossiers seront reçus exclusivement à

l’adresse suivante : [email protected]