Assistante de direction - douala
Date limite de l'offre: mardi 12 novembre 2024 11:21de :
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Description du poste
Détails de l'annonce
Poste proposé : Assistante de Direction - Douala
Nous sommes à la recherche d'une Assistante de Direction.
Missions :
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Gérer les courriers et e-mails (réception, réponse, transmission…) ;
- Suivre les dossiers (Présentations, Rapports, Comptes rendus, Formalités, Relances…) ;
- Classer et archiver les documents
- Préparer et organiser les réunions (organisation de la salle, gestion des invitations)
- Organiser les évènements internes
- Planifier et gérer l’agenda du Directeur Général (réunions, Conférences téléphoniques, visioconférence)
- Organiser les déplacements professionnels (Billets, Réservation d’Hôtel, Visas)
- Assister le DG dans son programme journalier
- Aider le DG dans sa prise de décision
- Fournir les documents nécessaires aux missions du Directeur Général
- Organiser les rendez-vous avec les différentes parties prenantes internes et externes
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les informations
- Coordonner la circulation d’informations auprès des autres Services ;
- Rédiger et mettre en forme les courriers/correspondances et autres documents
- Gérer la communication interne avec les autres services
- Effectuer le suivi et l’archivage des dossiers
- Effectuer la mise à jour des documents
- Gérer les priorités et alertes sur les échéances importantes
- Coordonner ses activités avec les autres services (Comptabilité, RH)
- Établir et gérer les budgets mis à sa disposition
- Suivre le budget du Service et la commande de consommables
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction - Douala
- Diplôme/Qualification : Bac +3 en secrétariat de Direction, ou diplôme équivalent
- Expérience de 03 ans
- Maitrise de Office Word, Excel, PowerPoint
- Autres : connaissance de l’anglais
Critères de l'annonce pour le poste : Assistante de Direction - Douala
- Métier : Secrétariat, assistanat
- Secteur d´activité : Informatique, SSII, Internet
- Type de contrat : CDI
- Région : Douala
- Ville : Douala
- Travail à distance : Non
- Niveau d'expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
- Niveau d'études : Bac+3
- Nombre de poste(s) : 1
- Management d'équipe : Non
- Gestion Administrative
- Organisation d'Événements
- POWERPOINT
- Assistanat
- Archivage
- WORD
- Secrétariat
- Dossiers
- Gestion Administrative
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".
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