Vos missions :

• Votre mission principale sera la gestion active du secrétariat général.

A ce titre, voici vos activités principales (liste non exhaustive) :

• Vous assurerez le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction :
•         Suivi de l’organisation des réunions (et préparation des dossiers afférents)
•         Suivi des suites à donner aux courriers auprès des destinataires désignés
•         Suivi de la gestion des déplacements
• Vous serez en charge de la gestion de l’agenda des Directeurs.
• La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires
• Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe
• Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs
• Vous diffuserez l’information auprès des acteurs concernés avec suivi des éventuelles suites à donner.
• Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers.

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Chèr(e) candidat(e)

N’envoyez pas d’argent à un employeur potentiel.

Ne versez aucune somme d’argent en échange d’un contrat de travail potentiel.

• De préférence, vous détenez un diplôme de niveau BTS Assistante de direction (ou un diplôme équivalent validé). Les candidats sans diplômes sont aussi admissibles.
• Une expérience en secrétariat de direction ou de direction générale est appréciée.

Vos savoirs faire :

• Vous savez utiliser et maîtrisez les outils bureautiques
• Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et vous maîtrisez l’orthographe

Vos savoir être :

• Vous avez le sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité
• Vous avez de l’aisance relationnelle et une facilité à vous exprimer
• Vous respectez la discrétion professionnelle
• Vous avez une capacité d’adaptation, êtes polyvalent(e) et avez l’esprit d’initiative
• Vous êtes disponible et réactif(ve)
• Vous avez le sens du travail en équipe
• Vous avez le sens de l’organisation et une rigueur dans l’exécution de vos missions.