OFFRE DE STAGE

Intitulé du Poste : Stagiaire archiviste

• Type de contrat : Stage
• Lieu du poste : DOUALA (AKWA ; BASSA)
• Date limite de réception des candidatures : 29/12/2023
•  Prise de fonction : immédiat

La candidature (lettre de motivation, curriculum vitae, copie CNI) est à transmettre à l’adresse :

Missions

Il/elle s’occupe :

• Réalisation des audits physique et des procédures de dématérialisé SAE/GED
• Rédaction des politiques d’archivage
• La mise en place de stratégies et processus de collecte, évaluation, tri, analyse, sélection, classement, rédaction de bordereaux d’élimination, - conditionnement, - agencement des locaux de stockage, traitement et transfert des archives physiques et numériques d'un établissement ou institution donnés ;
• La gestion des documents, des fonds photographiques et audiovisuels ;
• L’identification et validation de formats de fichiers à archiver, conversion de formats si nécessaire, renommage et organisation ;
• La gestion et vérification de métadonnées ;
• Le contrôle de la qualité, surveillance de la conformité des systèmes d'archivage du point de vue légal ;
• L’inventaire des archives historiques ;
• La réorganisation de fonds ;
• L’acquisition de nouveaux fonds ;
• La valorisation des archives, restauration ou destruction selon les besoins ;
• Le processus de numérisation ;
• Le contrôle et gestion des accès sécurisés et protection des données archivées, en collaboration avec des équipes spécialisées.

PROFIL

• Vous possédez au minimum une licence en archivistique et record management.
• Avoir un minimum 01 an d’expérience à un poste similaire.
• Maîtrise de l'outil informatique (bouquet Microsoft et autres) Pipedrive seraient des atouts
• Connaissance du code des marchés publics
• Capacités rédactionnelles
• Ouverture d’esprit, curiosité, créativité, sens du travail en équipe
• Force de proposition, négociation et de conviction
• Rigueur, autonomie, organisation (excellent gestionnaire)
• ravaillé sous pression
• Être disponible