Assistant(e) au secretariat de direction – douala
Date limite de l'offre: jeudi 24 juillet 2025 16:47Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
Secteur : Industrie textile
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre client, acteur majeur de l’industrie textile, recherche un (e) assistant(e) au secrétariat de direction.
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, notre client, acteur majeur de l’industrie textile, recherche un (e) assistant(e) au secrétariat de direction.
Missions / Responsabilités / Activités
MISSIONS DU POSTE :
Gestion administrative :
- Réception et traitement du courrier (physique et électronique);
- Rédaction de documents : courriers, rapports, relevés de comptes, comptes rendus;
- Classement et archivage des documents physiques et numériques;
- Gestion des stocks (suivi, contrôle journalier, inventaire);
- Rédaction des fiches de production et de stock;
- Préparation des commandes clients et fournisseurs.
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs;
- Orientation et renseignement des interlocuteurs;
- Communication interne et gestion des outils collaboratifs.
- Tenue de la caisse;
- Suivi des paiements et des factures;
- Préparation des pièces comptables mensuelles (factures clients/fournisseurs) pour transmission au cabinet.
Compétences / Exigences / Qualités
Formation : Avoir minimum BAC, une formation en secrétariat bureautique est un atout.
Expérience : Avoir minimum 2 ans à un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou commercial.
Compétences techniques :
- Maîtrise du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint, Outlook;
- Bonne maîtrise des outils de communication collaboratifs (messagerie, visioconférence, planning partagé);
- Connaissances en gestion administrative et techniques de rédaction;
- Techniques de prise de notes;
- Maîtrise des méthodes de classement, archivage, numérisation.
- Dynamisme, esprit d’initiative et discrétion;
- Rigueur, organisation et sens des priorités;
- Réactivité, autonomie et polyvalence;
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe;
- Capacités rédactionnelles et de communication;
- Capacité d’adaptation et disponibilité;
- Habitude du travail en mode projet.
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Baccalauréat
» Années d'expérience: Entre 2 an et 3 ans
» Niveau Académique Minimum: Baccalauréat
Documents de candidature
» lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
