Sous la supervision de la Directrice d'agence, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : 

• Accueillir les visiteurs, les employés, les clients et les collaborateurs de l’entreprise qui se rendent au centre administratif et leur fournir les renseignements et services appropriés
• Manipuler les outils du secrétariat bureautique (Ordinateur, imprimante, copieuse, scanner, téléphone, etc.)
• Faire imprimer, photocopier et scanner des documents
• Veiller à la propreté de l'espace de travail
• Répondre aux questions des visiteurs et fournir différents types de renseignements au sujet de l’offre de service de l’entreprise
• Répondre aux appels, aux courriels, aux messages WhatsApp et les acheminer vers les bonnes personnes
• Ouvrir, répondre et acheminer les messages électroniques et papiers
• Produire des rapports journaliers, mensuels, annuel, tenir à jour les dossiers de l’entreprise et en assurer le bon classement
• Rédiger divers documents, tels que des lettres, des formulaires, des courriers et prendre des notes
• Faire la prise et la confirmation de rendez-vous pour les administrateurs de l’entreprise.

• Parfaite maitrise des suites Microsoft, plus précisément Word et Excel
• Doit parfaitement maitriser les outils et appareils de la bureautique, y compris les recharges d'encre
• Avoir minimum 2 ans d'expérience en bureautique
• Aptitude à la communication et à la rédaction
• Le bilinguisme est un atout.