Assistant.e de projets – yaoundé
Date limite de l'offre: jeudi 13 mars 2025 12:03Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
APPEL À CANDIDATURES
Quel sera votre rôle ?
L’Agence de Yaoundé de l’Agence Française de Développement (AFD) est structurée autour de plusieurs pôles. L’Assistant(e) de projets aura pour mission principale d’assister et apporter un appui aux chargés de mission et chargés de projets du Pôle « Secteur Rural et Environnement » dans l’instruction, la mise en œuvre et le suivi des projets.
L’Agence de Yaoundé de l’Agence Française de Développement (AFD) est structurée autour de plusieurs pôles. L’Assistant(e) de projets aura pour mission principale d’assister et apporter un appui aux chargés de mission et chargés de projets du Pôle « Secteur Rural et Environnement » dans l’instruction, la mise en œuvre et le suivi des projets.
Missions / Responsabilités / Activités
Sous la supervision du Responsable du Pôle, l’assistant(e) de projets soutient la mise en œuvre, le suivi et la gestion administrative des projets. Il/elle interagira également avec les équipes locales, les partenaires institutionnels et les prestataires externes.
ACTIVITES
Communication sur les activités au sein du Pôle :
ACTIVITES
Communication sur les activités au sein du Pôle :
- Relecture et mise en conformité des documents.
- Appui à la rédaction et à la mise en forme des fiches et notes sectorielles.
- Organisation et suivi des événements de communication.
- Gestion des demandes (financements, partenariats, rendez-vous, stages, interviews).
- Appui au montage et au financement des projets.
- Rédaction et mise à jour des documents de suivi (rapports, comptes rendus, présentations).
- Suivi des tableaux de bord et des systèmes d’information.
- Gestion documentaire et archivage.
- Veille aux délais et coordination avec les parties prenantes.
- Contribution à la réalisation des rapports d’achèvement des projets.
- Coordination des missions des équipes du Siège et de l’Agence (logistique, sécurité, organisation, ordres de mission).
- Prise de rendez-vous et suivi.
- Organisation des réunions et rédaction des documents associés.
- Prise des rendez-vous, re-confirmation des rendez-vous à l’extérieur.
- Planification et mise à jour de l’agenda partagé.
- Prise et confirmation des rendez-vous.
- Transmission des messages et alertes.
- Planification et coordination des déplacements avec la logistique
- Assurer la liaison avec les parties prenantes locales, les consultants et les équipes en France pour garantir la cohésion et l’efficacité des actions entreprises.
- Initiation/rédaction des réponses aux sollicitations diverses (demandes de financement, d’aide, invitations etc.).
- Rédaction des lettres de réponse aux Avis de Non Objection (ANO).
- Enregistrement, traitement et diffusion des courriers au départ du Pôle
Compétences / Exigences / Qualités
- Diplômé(e) d’un BTS Secrétariat de
- Direction/Techniques Administratives (TA) et/ou d’une licence en TA, informatique de gestion ou gestion de projets.
- Une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) années à un poste similaire dans un environnement international ou dans une ONG ayant bénéficié de financements internationaux.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français. La pratique de l’anglais serait un atout.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et communication digitale.
- Forte polyvalence, dynamisme, disponibilité, rigueur, discrétion.
- Très bonne capacité d'adaptation et de gestion des
- priorités, d’organisation du travail et d’autonomie, ainsi que de suivi simultané de plusieurs tâches.
- Très bon sens relationnel et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Senior
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
» Années d'expérience: Entre 5 ans et 8 ans
» Niveau Académique Minimum: Bac+2 (BTS / HND,...)
Documents de candidature
» lettre de motivation
» copie du dernier diplôme
» attestations de travail prouvant l’expérience demandée
» Curriculum Vitae
» copie du dernier diplôme
» attestations de travail prouvant l’expérience demandée
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
