Présentation de la société :

Entreprise spécialisée dans le conseil, le négoce et le commerce international recherche pour ses besoins de service un Assistant de Direction Polyvalent H/F.

Attributions de poste :

En tant qu'Assistant de Direction Polyvalent, votre objectif principal est d’assister les cadres dirigeants afin d'optimiser la gestion de leurs activités.

Missions :

• Gérer l’emploi du temps et la communication : rendez-vous, courriers, appels téléphoniques,
• Préparer, organiser et contrôler les dossiers et éléments nécessaires aux missions de la direction,
• Se charger de la communication : notes, correspondances, comptes rendus, présentations,
• Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, clients, banques, fisc, administration,
• Gérer les services généraux et les dépenses : fourniture, maintenance, abonnement, note de frais,
• Support dans l’administration des ventes, la gestion commerciale, logistique et financière,
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs,
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

Informations pratiques :

• La rémunération sera définie en fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Compétences et expériences :

• De formation Bac+3 en gestion des entreprises | administrations | commercial | management
• Compétences informatiques : Excel, Word, PowerPoint, messagerie (Outlook), ERP, Internet
• Excellente expression orale et rédactionnelle bilingue (obligatoire) : Anglais, Français,
• Expérience dans le domaine de l'agroalimentaire et du cosmétique serait un plus.

Qualités :

• Polyvalence,
• Organisation,
• Communication,
• Bon relationnel,
• Autonome,
• Force de proposition,
• Travail collaboratif,
• Flexibilité,
• Respect de la confidentialité.

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