Dans le cadre du renforcement de son équipe, INSTANT TRANSFER SARL recherche un Assistant de Direction H/F.

L’Assistant de Direction assumera les tâches administratives et de secrétariat afin d’optimiser les procédures de flux de travail dans le bureau. Il assistera ses collègues et les cadres en les aidant à planifier et à diffuser des informations. Il sera le point de référence pour toutes les questions, requêtes ou problèmes et fera partie intégrante des effectifs de la société.

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant
• Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel et organiser de nouvelles réunions et rendez-vous
• Préparer et diffuser la correspondance, les mémos et les formulaires
• Archiver et mettre à jour les coordonnées des employés, clients, fournisseurs et partenaires externes
• Soutenir et faciliter la rédaction de rapports réguliers
• Développer et tenir à jour un système d’archivage
• Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau et passer les commandes appropriées
• Organiser les déplacements
• Documenter les dépenses et distribuer les rapports
• Assumer des tâches occasionnelles de réceptionniste.

• Être un jeune âgé de 30 ans au plus
• Avoir minimum Bac+2 littéraire ou scientifique
• Savoir s’exprimer en français et/ou en anglais
• Être de bonne moralité et motivé
• Être disponible de suite
• Être apte à travailler partout où besoin se fera ressentir
• Bonne connaissance des techniques d’organisation et d’optimisation de bureau
• Excellentes capacités polyvalentes et de gestion du temps
• Excellentes compétences de communication orale et écrite
• Intégrité et professionnalisme
• Maîtrise de MS Office.

Pièces à fournir :

• Une demande d’emploi manuscrite
• Un curriculum vitae détaillé et actualisé
• Une photocopie de votre carte nationale d’identité
• Un plan de localisation de votre domicile.

Postulez via ce site au plus tard le 10 juillet 2023.