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Description du poste
Description
APPEL A CANDIDATURE 📢 📢 📢
LD Assurances est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes aux postes suivants: ARCHIVISTE
LD Assurances est à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes aux postes suivants: ARCHIVISTE
- Direction de rattachement : Direction Administrative et Financière
- Localisation : Douala, Cameroun
- Travaille en collaboration avec tous les services de la Compagnie, Commerciaux, Clients et prospects
- Déplacements possibles auprès des partenaires de son ressort
Missions / Responsabilités / Activités
Mission principale
Garantir la gestion, la conservation, la traçabilité et l’accessibilité des documents physiques et numériques de la compagnie d’assurances, dans le respect des délais légaux, des normes de sécurité et des obligations réglementaires du secteur
Activités et responsabilités
- Réception, tri et classement des documents (contrats, polices, sinistres, courriers, dossiers clients...)
- Numérisation des archives physiques et indexation dans le système de gestion électronique des documents (GED)
- Mise en place et suivi d’un plan de classement adapté au secteur assurantiel
- Suivi du cycle de vie des documents (création, archivage intermédiaire, archivage définitif, élimination)
- Respect des délais de conservation selon les règles spécifiques aux assurances
- Participation aux audits internes et aux contrôles réglementaires
- Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles
- Appui aux utilisateurs dans la recherche documentaire (clients, juristes, commerciaux...)
- Gestion des transferts d’archives externes (prestataires d’archivage si applicable)
- Contribution à la dématérialisation et à l’archivage électronique sécurisé (SAE)
Compétences / Exigences / Qualités
Profil recherché
- Minimum Bac + 3 en archivistique, documentation, gestion de l’information ou équivalent
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 03 ans à un poste similaire
- Avoir exercé dans une compagnie d’assurances ou dans le secteur financier est un atout
- Techniques
- Maîtrise des outils de GED et SAE
- Connaissance des normes d’archivage (ISO 15489, records management)
- Bonne compréhension des documents spécifiques à l’assurance (polices, avenants, sinistres, etc.)
- Notions de droit des assurances et de réglementation applicable (par ex. RGPD, durée de conservation légale)
- Transverses
- Rigueur, sens de l’organisation
- Discrétion et confidentialité
- Réactivité et esprit d’analyse
- Aisance relationnelle et travail en équipe
Profil du candidat
» Niveau d'expérience: Expérimenté
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
» Années d'expérience: Entre 3 ans et 5 ans
» Niveau Académique Minimum: Licence
Documents de candidature
» lettre de motivation
» Curriculum Vitae
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
