Type d’emploi: À temps plein
Responsabilités
Le Stagiaire Administration et Opérations est chargé d’assister les équipes administratives et opérationnelles dans leurs tâches quotidiennes. Il/Elle contribue à la gestion efficace des opérations de l’entreprise en soutenant divers processus administratifs et en participant à l’amélioration des procédures.
RESPONSABILITÉS:
Support Administratif:
· Assister dans la gestion des documents administratifs, incluant la saisie, le classement et l’archivage.
· Traiter les courriers entrants et sortants, ainsi que les communications internes.
· Aider à l’organisation de réunions, rédiger les comptes rendus et préparer les supports de présentation.

Gestion des Opérations:
· Participer à la coordination des activités opérationnelles quotidiennes.
· Aider à la mise à jour et à la maintenance des bases de données et des systèmes d’information.
· Contribuer à la planification et au suivi des projets opérationnels.

Assistance à la Comptabilité :
· Soutenir le département comptable dans le traitement des factures et des paiements.
· Participer à la réconciliation des comptes et à la préparation des rapports financiers.
· Assister à la gestion des budgets et des dépenses.

Relation avec les Fournisseurs et Clients:

· Aider à la gestion des relations avec les fournisseurs, incluant la commande et le suivi des livraisons.
· Répondre aux demandes des clients et fournir un support de premier niveau.

Amélioration des Processus:

· Identifier les opportunités d’amélioration des processus administratifs et opérationnels.
· Proposer et mettre en œuvre des solutions pour optimiser l’efficacité et la qualité des opérations.

Projets Spécifiques:

· Participer à des projets spécifiques en fonction des besoins du département.
· Collaborer avec différentes équipes pour assurer la réalisation des objectifs de projet.

Exigences scolaires
En cours de formation en administration, gestion, commerce ou domaine équivalent (niveau Bac+2 à Bac+5).

Expérience requise
· Une première expérience (stage, alternance) dans un environnement administratif ou opérationnel est un plus.
· Intérêt pour le domaine de l’administration et des opérations.

Exigences supplémentaires
Organisationnelles:
Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Communication:

Bonnes compétences en communication écrite et orale.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs.
Analytique:

Compétences analytiques solides et attention aux détails.
Capacité à analyser des données et à préparer des rapports.
Techniques:

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance de base des systèmes de gestion de l’information (ERP, CRM) est un plus.

COMMENT POSTULER :

Les candidats intéressés par cet appel à candidature sont invités à envoyer un CV (version PDF sous format nom + intitulé du poste), via l’adresse suivante : [email protected] / ou https://mhd.hsd-melt.com
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront convoqués pour la suite du processus de recrutement

Lieu de travail: Douala

Date limite de réception des candidatures : 01 Septembre 2025