| ENVIRONNEMENT DU POSTE Reporte au Directeur Financier du Groupe. A. INTERNE (intra-unité de travail et intra-entreprise) En relation avec : - Les unités du Groupe pour gérer et traiter les transactions Inter-Groupe
- Les Chefs/Directeurs des autres Département pour les justificatifs et analyses des comptes
- Recouvreur : pour programmer le recouvrement auprès des structures débitrices.
- Commercial : pour faire le point sur la situation de paiement de chaque client
- DAF et /ou Chef Comptable : pour faire l'état des débiteurs de la société et prendre les décisions qui s'imposent
B. EXTERNE En relation avec : - Avec les clients : pour régler les litiges liés au paiement des factures
- Avec les fournisseurs : pour échange d'informations, et la régularité des factures adressées à la société
FINALITÉS - Gérer les comptes clients
- Gérer les comptes fournisseurs
- Aider le Chef Comptable à arrêter les analyses de tous les comptes de stocks et Chiffre D'affaires.
- Participer de manière remarquable à l'analyse de tous les comptes de Bilan
TÂCHES ET ACTIVITÉS - Gérer les comptes clients
- Réceptionner quotidiennement les factures des clients et les bons de commandes ; - Saisir, enregistrer les écritures comptables clients après vérification de leur conformité; - Mettre à jour la liste des refacturations à établir, par opérations, par partenaires et par services ; - Suivre le recouvrement des créances afin de faciliter l'atteinte du chiffre d'affaire ; - Contrôler les recettes correspondantes aux factures ; - Faire un rapport hebdomadaire au DAF ou Chef Comptable sur la situation des créances recouvrées. - Gérer les comptes fournisseurs
- Réceptionner quotidiennement les factures des fournisseurs et les bons de livraison ; - Vérifier le coût et l'authenticité de la facture ; - Enregistrer pour traitement et prise en compte parmi les factures en attente de paiement les factures authentifiées ; - Aider le Chef Comptable à arrêter les analyses de tous les comptes de stocks (ayant un impact sur les stocks : Revient, Achats, Coût des stocks vendus Pertes) et Chiffre D'affaires. - Calculer les coûts de Revient - Valoriser et assurer le suivi des pertes sur stocks - Assurer l'exactitude des valeurs des marchandises stockées à la fin de chaque mois. - Assurer le suivi des stocks en quantités - Participer de manière remarquable à l'analyse de tous les comptes de Bilan
- Analyse des comptes des Tiers, de régularisation Actif et Passif, des provisions Des banques, des caisses, - Analyse des comptes des Impôts - Analyse des comptes de provisions - Analyse des comptes des virements internes - Analyse des comptes des Immobilisations et amortissements - Analyse des comptes d'attente |