Sous la responsabilité de la Gérante, le secrétaire comptable sera chargé des tâches administratives et comptables, de secrétariat et d’accueil.

MISSIONS ESSENTIELLES

COMPTABILITE

• Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes,  achats, opérations diverses
• Pointer les comptes clients et fournisseurs. 

GESTION ADMINISTRATIVE

 Effectuer des tâches du secrétariat :

• Accueil physique et téléphonique, archivage, traitement du courrier, informatisation des données.
•  Gestion des clients : Saisie des devis, tenue des plannings de commandes et établissement de la facturation.
•  Etablissement des déclarations d’embauche. Assurer la gestion du registre du personnel.
•  Aider à la préparation des contrats de travail et à la réalisation de la paie (notamment des variables)
• Participation à la réalisation des bilans d’activité.

GESTION FINANCIERE

• Suivre la trésorerie hebdomadaire.
• Vérifier les factures fournisseurs et les règlements.
• Rendre compte en terme monétaire ou financier de l’évolution de l’activité  financière par l’établissement de tableaux de bord à destination de la gérante.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE

• Bon relationnel client
• Bonne connaissance des Logiciel EXCEL, SAGE SAARI
• Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
• Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
• Bonne communication orale et écrite
• Travail en équipe.
• Autonome, sens de l’initiative
• Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association.

Merci d’envoyer vos candidatures (CV, lettre de motivation adressée à Madame la Gérante, et photocopie CNI) via Ôboulot ou bien vouloir les déposer à notre direction sise à Maképé après Rhône Poulenc face Wa’Za Park.

Date limite des candidatures : 16 Septembre 2019 à 18H 00