Le cabinet Right Performance recherche pour un de ses clients un Assistant de Direction Bilingue H/F sur Douala.

Missions :

• Gestion du planning
• Traiter le courrier
• Filtrer les appels téléphoniques
• Frappe de courrier
• Classement des dossiers
• Rédaction des comptes-rendus
• Organisation des déplacements
• Communication
• Préparation des réunions.

Communication

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
• Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
• Réaliser un suivi administratif du personnel.
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients…).
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Infos clés :

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Douala
• Salaire : à négocier.

• Bac+2 gestion des entreprises et des administrations ou gestion administrative et commerciale ou une licence en management des organisations
• 1 an d'expérience professionnelle minimum
• Être bilingue serait un atout
• Savoir utiliser Word, Excel, etc.

Compétences professionnelles :

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
• Connaissances en matière de gestion administrative
• Connaissance des normes rédactionnelles
• Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie)
• Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
• Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
• Maîtrise de l'organisation d'événements
• Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord.

Aptitudes professionnelles :

• Honnêteté
• Loyauté
• Dynamisme
• Esprit d'initiative
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Réactivité et autonomie
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l'écoute et de la communication
• Disponibilité
• Résistance au stress
• Capacité à prioriser
• Capacité d'adaptation.

Vous pouvez envoyer votre CV en pièces jointes en nommant vos documents avec votre nom via ce site avant le 03 juin 2023.

Exemple : CV.ERIC LUCIEN

Sans oublier mentionner en objet le poste à pourvoir (Candidature au poste de…)