Assistante administrative polyvalente – douala
Date limite de l'offre: mardi 31 décembre 2024 12:48Rejoignez notre communauté sur Telegram et WhatsApp
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Description du poste
Description
Dans le but de renforcer notre équipe nous recrutons une assistante administrative polyvalente.
Missions / Responsabilités / Activités
ACTIVITES / MISSIONS: ·
- Gestion de l’agenda : planifier et organiser les rendez-vous, les réunions et les évènements, répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriers ·
- Gestion des documents : préparer les rapports, les correspondances, les relevés et autres documents ; classer et archiver numériquement et physiquement les documents ; enregistrer et traiter des formulaires et des documents tels que des contrats et des demandes, et effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies; ·
- Support à l’équipe : gestion des fournitures de bureaux, gestion des déplacements des employés ; Aider les agents du personnel et les ressources humaines / Opérations, à compiler, tenir à jour et traiter des renseignements concernant le personnel, le recrutement, la formation, les relations de travail, les évaluations de rendement ·
- Gestion des données : mettre à jour et gérer les bases de données mis à sa disposition ; Recevoir et enregistrer des factures, des formulaires, des dossiers et d’autres documents pour la saisie de données et saisir des données dans des bases de données informatiques, des feuilles de calcul ou d’autres modèles à l’aide d’un clavier, d’une souris ou d’un scanneur optique, de la reconnaissance vocale ou d’autres outils de saisie de données
PRODUCTION DES DOCUMENTS RELATIFS AU POSTE DE TRAVAIL :
- Rédaction des comptes rendus des réunions ;
- Rédiger les différents courriers internes ;
- Production et suivi des tableaux de bord simplifiés ;
- Produire des rapports journaliers et hebdomadaire de ses activités
Profil du candidat
Documents de candidature
» Curriculum Vitae
NOTE: LES ARNAQUEURS SONT DE PLUS EN PLUS ASTUCIEUX! N'envoyez jamais de l'argent à un inconnu au cours d'un recrutement quelle que soit la raison! Et Si vous devriez le faire, que ce soit à vos PROPRES RISQUES!
